Prima ședință de Senat a fost în data de 9.03.2012, fiind o sedință introductivă s-au facut propuneri pentru funcția de președinte al Senatului.
În urma propunerilor pentru această funcţie de preşedintele al Senatului Universităţii Babeş-Bolyai (UBB) Cluj au candidat profesorii Luminiţa Silaghi-Dumitrescu, de la Facultatea de Chimie şi Inginerie Chimică, Dan Şandor, de la Facultatea de Ştiinţe Politice, Administrative şi ale Comunicării (FSPAC), şi părintele Ioan Chirilă, de la Facultatea de Teologie Ortodoxă.
Înainte de încheierea primei ședințe s-a stabilit data și ora pentru următoarea întâlnire aceastea fiind data de 19 martie ora 10:00.
În deschiderea celei de-a doua ședințe a luat cuvântul domnul rector Ioan Aurel Pop vorbind despre dorința sa de a fi o colaborare bună între senat și rectorat. După discursul acestuia, a urmat prezentarea procedurii de vot pentru alegerea președintelui de senat.
Alegerile din cadrul Senatului au început în cursul orei 10 jumătate dimineaţa, iar cei trei candidaţi şi-au prezentat fiecare programele şi viziunea privind modul de organizare a comisiilor din cadrul forului. Imediat după prezentări, decanul de vârstă al Senatului, Vasile Cristea, cel care a condus şedinţa, i-a îndemnat pe senatori să voteze.
Preşedintele Senatului UBB a fost ales în două tururi, după ce iniţial nici unul dintre cei trei candidaţi nu a reuşit să obţină jumătate plus unu din voturi. După primul tur, profesorul Ioan Chirilă a avut 52 de voturi, Dan Şandor 41 de voturi, iar Luminiţa Silaghi-Dumitrescu a obţinut 32 de voturi. În cel de-al doilea tur au intrat părintele Ioan Chirilă şi profesorul Dan Şandor. Ioan Chirilă a obţinut 73 de voturi pentru funcţia de preşedinte al Senatului, iar Dan Şandor 51 de voturi.
După ce alegerile pentru președinte s-au încheiat au urmat alegerile pentru vicepreședinte, iar procedura a fost aceeași: au fost propuși, au vorbit puțin despre ceea ce doresc să realizeze si membrii senatului au votat. Cei trei vicepreşedinţi ai Senatului sunt Alexandru Chiş, pentru linia română, Benedek Joszef, pentru linia maghiară, şi Christian Schuster, pentru linia germană.
Din cauza faptului că s-a schimbat rectorul,vor urma și anumite schimbări în cadrul facultăților la nivel de conducere. În timpul ședintei au fost împărțite foi privind procedura de organizare a concursului public pentru selecția decanilor care va fi desfășurată după următorul calendar:
- Depunerea candidaturilor pentru funcția de decan, perioada 20-26 martie 2012.
- Organizarea ședinței de Consiliu al Facultățiilor pentru avizararea candidațiilor la funcția de decan, perioada 27 martie-02 aprilie 2012.
- Desfășurarea concursului și desemnarea decanilor, perioada 18-26 aprilie 2012.
- Validarea concursului în Senatul UBB, 27 aprilie 2012
În încheiere ședința a fost moderată de către noul președinte alături de domnul Ioan Aurel Pop. Domnul rector a prezentat propunerile pentru funcțiile de prorectori: aceștia sunt Paul Vasilescu - drept şi resurse umane, Mihaela Luţaş - fundraising şi relaţia cu mediul de afaceri, Rudolf Graf - prorector responsabil de linia germană de studii, Ana Soos - prorector responsabil de curriculum, Ladislau Nagy - responsabil pentru linia de studiu maghiară, Călin Rus - relaţii internaţionale şi media, Ioan Bolovan - relaţia cu studenţii, Marcel Pop - relaţia cu mediul de afaceri, Dan Lazăr - responsabil cu finanţarea, Ştefan Filipescu - responsabilul de cercetare.
